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外国法人の韓国連絡事務所設置のご案内
外国企業の韓国進出形態の一つである連絡事務所の設置について投稿します。
国内支社に分類される形態は、支社（営業所）、連絡事務所があります。 外国法人の連絡事務所は、支店と異なり営業活動を行うことができず、本社のための非営業活動のみを行うことができます。
連絡事務所としてできる業務
- 資産の単純な購入
- 販売を目的としない資産の保存、保管
- 広告宣伝活動
- 情報収集と提供
- 市場調査
- 自己の資産を他人に加工させる活動
メリット
- 投資金がなく、法人登記手続きがないため、設置が簡単で迅速です。
- 韓国オフィスの条件に制約がありません。-> 共有オフィス可能
短所
- 収益創出のための営業活動不可 -> 事業者登録証は発行できず、固有番号証で発行します。
- 業務連絡、市場調査、広告、研究開発、情報収集など限定的な業務のみ可能。
設立手続き / 所要期間
連絡事務所設立の手続きは次のような順序で行われます。
- 海外本社の証明書類をアポスティーユまたは領事確認
- 連絡事務所設置の届出 / 指定外国為替の届出
- 固有番号証の発行
- 事業者口座開設
連絡事務所設立の手続きは簡単ですが、注意すべき点もあります。
- アポスティーユする書類を作成する際、正確な人的事項を記載する必要があります。
- 駐在員事務所の設置は、銀行の立場からするとお金がかからない業務であるだけでなく、口座発行後に不味いことに巻き込まれることが多く発生するため、設置申告及び口座開設を敬遠する銀行が多いです。 銀行と取引関係の多い専門代理店を利用することをお勧めします。
- 口座開設時に委任状でも可能ですが、韓国支店長の訪問を要求する銀行もあります。
連絡事務所設置にかかる期間
海外本社書類のアポスティーユに時間がかかり、書類が完成すれば3～4日以内に設立が完了します。
準備書類
海外本社でアポスティーユを取得する必要がある書類は以下の通りです
- 法定証明書
- 取締役会決議書
- 定款
- 株主名簿
- 韓国代表者任命状
- 韓国代表者のパスポートのコピー
- 本社代表者のパスポートコピー
- 委任状
国内書類
- オフィス賃貸借契約書
- 連絡事務所の代表者が韓国人の場合、身分証明書の写し
連絡事務所設置後の税務会計
駐在員事務所の納税義務
- 連絡事務所は国内事業所とは見なされないため、法人税及び付加価値税の申告義務はありません。
- 税務署から固有番号証を発行されるため、源泉税の申告・納付（給与）、付加価値税の資料提出義務などがあります。
- 事業を行っていないため、税金計算書の発行ができず、仕入税額について控除されません。 ただし、租税特例制限法第107条第6項に該当する外国人事業者の場合、以下の仕入税額について還付してくれる規定があります。 (1.1から12.31までの付加価値税を翌年6月30日までに地方国税庁長官に申請)
- 飲食・宿泊サービス
- 広告用役
- 電気・通信用駅
- 不動産賃貸サービス
- 国内オフィスビル、構築物及び修理サービス
- 事務用器具、備品及びそのレンタルサービス
代表者/従業員の給与に対する源泉徴収
- 外国法人から直接給与を受け取る場合
- 海外で納税申告をした後、代表者の個人口座に直接給与を受け取る場合は、源泉徴収義務はありません。
- 翌年5月に総合所得税を申告・納付する必要があり、海外で支払った税額は控除可能です。
- 韓国支社から支給する場合
- 源泉徴収義務があるため、給与支給日の翌月10日までに源泉税の申告納付を行い、翌年2月に年末調整を行います。
- 外国人課税特例を適用し、5年間特例税率19%の適用が可能です(オプション)
連絡事務所設立とD7ビザ申請
連絡事務所を設立してD7ビザを申請しようとすると、不可能ではありませんが、条件が非常に厳しいです。
ビザを申請するためには、本社の規模 / 営業資金の導入 / 営業資金の使用などの条件を満たす必要があります。
- 本社の売上資料(決算書、税務申告)
- 海外本社から営業資金が連絡事務所に送金された資料
- 導入された営業資金の使用内訳
- 既存の連絡事務所は、税金の滞納に関する証明書の追加提出
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