홍콩법인의 한국 연락사무소 설치 절차 및 대행

홍콩의 국영기업에서 의뢰한 한국 연락사무소 설치 사례에 대해 포스팅 합니다.

투자와 무역을 주 사업으로 하는 홍콩 국영기업은 시장 조사를 위해 한국 광명시에 연락사무소를 설립하고자 하였습니다. 한국의 지사장은 홍콩 본사에 근무하는 직원을 임명할 예정이며, 상용 복수 비자로 왕래하기 때문에 D7비자는 신청하지 않기로 했습니다. 

중국에서 국유기업은 해외계좌 개설 허가를 받는 것이 매우 복잡하고 어려워서, 한국 은행 계좌 개설은 진행하지 않기를 원하셨습니다.

연락사무소 설치를 위해서 다음과 같은 해외 본사의 서류를 받았습니다. 

원활한 진행을 위해서 양식을 잘 모르거나, 꼭 필요한 정보가 기재되어야 하는 이사회 결의서, 임명장, 위임장에 대해서는 자체적으로 작성해서 전달해 드렸습니다. 이후 본국에서 아포스티유 절차를 거쳐 원본 서류를 받았습니다. 

1. 법인증명서
2. 이사회 결의서
3. 정관
4. 주주명부
5. 한국대표자 임명장
6. 본사 대표자 여권사본
7. 한국 대표자 여권사본
8. 위임장

서류가 완료되면 다음의 절차는 간단합니다.

외국환은행을 방문하여 연락사무소 설치신고와 지정외국환은행 신고를 완료하였습니다. 계좌개설을 할 계획은 없지만 지정외국환은행 신고는 의무적으로 해야 합니다.

이후에 세무서를 방문하여 고유번호증 신청을 한 후에 이틀 뒤에 발급 받았습니다.