(주) 이미코리아 / 이미코리아 행정사사무소

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2025-09-28BY Immikorea

리로케이션 업무에서 숙소관리 (Housing Management)는 단순히 집을 연결해주는 수준이 아니라 입주 후 발생하는 생활 전반의 이슈를 지속적으로 대응해야 하는 관리형 서비스 입니다.

숙소관리는 가장 돌발변수가 많고 예측불허인 분야이기도 합니다. 개인별 성향에 따라서 별 문제없이 지나가기도 하고, 끊임없이 문제가 발생하기도 합니다. 또한 주중, 주야, 휴무에 상관없이 대응해야 하기 때문에 리로케이션 업무 중에 가장 까다로운 업무이기도 합니다. 

임대차 계약 관련

  1. 한국 계약서의 계약 조항에 대한 이해 부족으로 갈등 발생 – 관리비, 수리 책임, 위약금 등
  2. 보증금 반환 – 퇴거시 수리비 과다 청구 또는 반환이 지연되는 경우
  3. 전입신고 등 주소지 등록 문제 – 집주인이 전입신고를 꺼리거나 행정상 등록이 불가한 경우 

시설 수리 관련

  1. 누수, 곰팡이, 보일러 고장, 전기, 가스 문제 발생시 외국인은 수리 경로나 요청 대상을 몰라 컴플레인 발생 – 리로케이션 업체의 통역과 조정 필요
  2. 가전, 가구 파손 책임 소재 분쟁 – 원래 건물의 하자인지, 사용자의 과실인지 판단이 어려움

생활 문화 차이로 인한 민원

  1. 소음, 음식냄새, 분리수거 문제로 이웃과 분쟁 발생
  2. 흡연, 반려동물, 파티 문화 차이로 분쟁 발생 -> 사전 교육 인지

관리비, 공과금 관련

  1. 난방비 폭탄 등 전기요금 체계 이해가 부족 
  2. 납부 지연, 체납 문제

퇴거시

  1. 퇴거시 청소 문제
  2. 수리비 과다 청구 분쟁
  3. 퇴거일자 연기, 조기 퇴거로 인한 위약금 조정 문

숙소관리 업무 중 발생할 수 있는 분쟁에 대해서는 사전에 미리 대비할 수 있는 매뉴얼을 갖추는 것이 중요하며, 분쟁 발생시 해결 할 수 있는 네트워크를 갖추는 것이 필요합니다.  

이슈예방조치사후대응
계약분쟁이중언어 계약서 + 주요조항 설명서 제공법률 자문 네트워킹
시설고장입주전 체크리스트 작성 + 사진 기록긴급 AS업체 네트워킹
민원입주자 생활 매뉴얼 준비관리사무소와 핫라인 구축
관리비,공과금납부시스템 셋업 지원체납 모니터링
퇴거계약 시점에 퇴거절차 사전 공지클리닝과 원상복구 업체 네트워킹