외국법인의 한국지사 설립 절차와 준비 서류

정확한 아포스티유 서류 발급

아포스티유 서류에 오류가 있거나 불명확하면 지점 등기시 등기소에서 반려가 되고, 다시 서류 준비를 해서 아포스티유를 받아야 합니다.

본사 대표이사가 2명이거나, 한국지사 대표자가 외국인인지 한국인인지 여부, 또한 등록된 주소와 실제 사무실 소재지가 다르거나, 등기에 꼭 들어가야할 내용이 부재하거나, 아포스티유 관할이 다르거나 하는 등 아포스티유 서류 준비에는 다양한 변수가 존재합니다.

아포스티유를 다시 하게 되는 경우 시간 지연은 물론이고 추가적인 비용이 적지 않게 들게 되니 처음부터 빈틈없이 준비해야 합니다.

한국어 번역공증 문제

지점 등기를 위해서는 모든 서류가 한국어로 번역공증되어야 합니다.  일반적인 방법은 해외 서류에 아포스티유하고 한국에서 번역공증하는 것입니다. 이런 경우 한국어 번역공증 비용도 무시 못 할만큼 비쌉니다. 비용을 줄이기 위해 한국어로 미리 번역해서 합본으로 아포스티유 하는 방법도 있는데 모든 국가에서 허용되는 것은 아닙니다.

신고 대상기관의 업무숙지 미비

국내지사 설치 신고시 외국환은행, 등기소, 세무서 등의 기관과 협업을 해야 하는데 해당 기관의 담당자가 업무를 모르는 경우가 많습니다. 이런 경우 여러 은행을 찾아다녀야 한다든지 필요 없는 아포스티유 서류를 요구하는 경우도 있으며, 진행이 더디게 됩니다. 

지사설치신고 기피 

은행계좌 개설이 나날이 까다롭게 변해가고 있기 때문에 기존 거래가 없는 개인이나 대행사가 의뢰하는 경우 은행에서 설치 신고를 기피하는 경우가 많이 있습니다. 국내지사설치 신고처가 은행이라고 할 지라도 은행입장에서는 당장 수익이 나는 업무가 아니고, 계좌개설 후 불미스러운 경우도 발생하기 때문에 지사설치를 기피하는 은행 지점도 있습니다.  

따라서 국내지사 설치는 설립에 많은 경험을 가지고 있는 유경험자, 계좌발급이 용이한 협력 은행을 보유한 곳, 외국 서류를 많이 다뤄본 행정전문가를 찾는 것이 중요합니다.