외국법인의 한국지사 설립 절차와 준비 서류

지사설립 절차는 다음과 같은 순서로 진행됩니다.

1. 해외본사  입증서류를 공증 후 아포스티유 또는 영사확인
2. 국내지사 설치신고 / 지정외국환은행 신고
3. 법인설립 등기
4. 사업자등록
5. 법인계좌개설

절차가 간단해 보이지만 회사 설립 형태 중 지사 설립이 가장 복잡합니다.

지사 설립시 어려운 점은 다음과 같습니다.

  첫째, 해외본사 관련 서류에 대해 아포스티유를 받아야 하는데 정확한 등기를 위해서  서류상 오류가 있으면 안됩니다. 오류가 발생하는 경우 아포스티유나 영사확인 절차를 다시 해야 합니다.

시간 지연은 물론이고 추가적인 비용이 적지 않게 들게 됩니다. 또한 모든 서류들은 한글로 번역 공증 되어야 합니다. 정확한 서류 준비에 제일 많은 노력과 시간이 들어갑니다. 

  둘째, 지사설치신고시 담당자가 업무를 모르는 경우가 흔합니다. 가끔 특정 은행을 지정외국환 은행으로 해달라는 의뢰를 하시는데 이런 경우 은행 담당자가 업무를 몰라 가르쳐가며 업무를 진행하기도 합니다.

외국인 업무를 해본 법무사가 잘 없기 때문에 등기에 필요한 서류를 준비하는데 어려움을 겪기도 하고 세무서에서 업무를 잘 모르는 경우도 많습니다. 

  셋째, 기존 거래가 없는 개인이나 대행사가 의뢰하는 경우 은행에서 설치신고를 기피하는 경우도 많이 있습니다. 지사설치신고는 은행에서는 당장 수익이 나는 업무가 아니고, 간혹 불미스러운 경우도 발생하기 때문에 지사설치를 기피 하는 은행 지점이 많습니다. 불친절한거죠. 

따라서 해외서류를 잘알고 한국지점 설립을 많이 해본 경험자, 협력 은행 및 법무사와 연계되어 있는 전문가를 찾는 것이 중요합니다. 

지사설립 소요기간

보통 해외본사 서류 준비 및 아포스티유, 번역 등에 오랜 시간이 소요되며, 서류준비가 완료되면 7일~10일 정도면 모든 절차를 완료할 수 있습니다.